До конференции остается совсем немного времени, и мы с нетерпением ждем встречи с вами!

А пока представляем вашему вниманию важную информацию о вопросах, связанных с бытовыми условиями. Внимательно ознакомьтесь с ней, и если у вас есть вопросы, отправьте их нам на почту info@utic.eu. Спасибо!

Правила поведения

Предлагаем вашему вниманию правила поведения на территории кемпинг-парка «Метеорит» во время проведения конференции. Пожалуйста, прочтите их полностью, это очень важно. Во время регистрации на конференцию мы попросим вас расписаться в том, что вы ознакомлены с этими правилами и согласны с ними.

Что надевать и брать с собой?

• Конференция проходит в лесу, поэтому просим подобрать одежду, которая защитит открытые части тела (шею, руки и ноги) от лесных насекомых: клещей, комаров, муравьев и т. д.
• Также подберите удобную закрытую обувь с утолщенной подошвой. От обуви на каблуке на время мероприятия лучше отказаться.
• Не забудьте обеспечить себя масками, перчатками, антисептиками на время пребывания на конференции. В случае если ваши запасы исчерпаются, на территории можно будет приобрести все необходимое.
• Помните, что парфюмерные и косметические изделия с ярко выраженным запахом могут привлекать насекомых. Репеллент можно будет также приобрести на стойке регистрации.
• Очень пригодятся участникам и головные уборы. Для детей наличие головных уборов обязательно!
• Возьмите с собой джемпер или ветровку, поскольку вечером может быть прохладно. Зонт или дождевик тоже будет не лишним.

Какие меры предосторожности от заражения COVID-19 будут предприниматься на конференции?

• Мы регулярно будем проводить дезинфекцию мест общественного пользования, протирать поверхности столов, стульев. Посуда будет проходить термическую обработку после каждого приема пищи (или мы обеспечим необходимое количество одноразовой посуды).
• На территории будет присутствовать врач, вы сможете обратиться к нему при наличии любых симптомов, а также измерить температуру в любое время.

Как обеспечивается режим социальной дистанции на конференции?

• Так как конференция будет проходить под открытым небом, а количество участников ограничено согласно постановлению КМУ от 17 июля 2020 г. № 500, во время мероприятия будет возможность обеспечить соблюдение безопасной дистанции как в конференционных залах, в столовой, на пляже, так и во время концертных мероприятий и детской программы.
• Мы также просим участников учитывать все ограничения карантинного периода и соблюдать все необходимые меры предосторожности.

Что брать с собой?

• Возьмите с собой маски, перчатки, антисептики в необходимом на период участия количестве.
• Не забудьте солнцезащитный крем и купальный костюм.
• Возьмите с собой спрей, отпугивающий клещей и насекомых. Репеллент можно будет приобрести на стойке регистрации.

Деньги

• Оплату за организованное питание, покупку репеллентов или других товаров и услуг на месте можно будет осуществить наличными или банковской картой (за полную стоимость услуги/товара).

 Жителям палаточного городка

• Размещение в палатках разрешено только в зоне палаточного городка.
• Оплаченные арендованные палатки выдаются во время регистрации. Арендовать палатку на месте без предварительной регистрации нельзя.
• К палатке прилагаются матрасы и спальные принадлежности в зависимости от количества проживающих.
• Если вы размещаетесь в своей палатке, позаботьтесь о ее доставке, а также о спальных мешках и карематах самостоятельно.
• Жители палаточного городка могут пользоваться душами общего пользования с горячей водой.
• Также они могут пользоваться мини-кухней в порядке живой очереди.
• Посуду можно взять у заведующей хозяйственной частью под залог при предъявлении бейджа участника конференции.
• Полотенца и средства личной гигиены организаторы конференции не предоставляют.

 Дети

• В дни проведения конференции на территории «Метеорита» могут находиться дети участников мероприятия.
• Полноценная детская программа запланирована на 21—22 и 24—25 июля — в дни, когда проходят доклады. Педагоги детского центра Г. Р. Кандибура — представители отдельного юридического лица. Организационный комитет конференции и кемпинг-парка «Метеорит» не несут ответственности за их действия.
• Педагоги-аниматоры занимаются с детьми только во время детской программы.
• Во все остальное время дети находятся под полной ответственностью родителей.
• Обратите особое внимание на необходимость обеспечения безопасности ваших детей во время нахождения на территории «Метеорита».

Разное

• Зарядить мобильные устройства можно на стойке регистрации бесплатно.
• На территории конференции работает бесплатный Wi-Fi.
• Возьмите с собой визитки. Они могут пригодиться.
• Любители рыбной ловли могут взять с собой рыболовные снасти.
• На стойке регистрации можно оплатить прокат спортивного инвентаря и оборудования для плавания на воде.